সুচিপত্র:
- 6 মাস আগে
- 5 মাস আগে
- 4 মাস আগে
- 3 মাস আগে
- 2 মাস আগে
- 1 মাস আগে
- 2 সপ্তাহ আগে
- 2 দিন আগে
- তার আগের দিন
- পুনর্মিলন পোস্ট
পারিবারিক পুনর্মিলন হ'ল আপনার পরিবারকে বৃদ্ধি এবং পরিবর্তনের সাথে সাথে একত্রিত করার এক দুর্দান্ত উপায়। এটি আপনার পরিবারের ইতিহাস, সাম্প্রতিক অর্জন এবং নতুন সংযোজন উদযাপন করার একটি সুযোগ। এটি পার্কের পিকনিক, সৈকত-পাশের বারবিকিউ, রাজ্য পার্কের সমাবেশ বা কারও বাড়ির জমায়েত হোক, সঠিকভাবে পরিকল্পিত পুনর্মিলনটি এমনকি পরিবারের সবচেয়ে অতিথিদের রোদে মজা করার জন্য আকৃষ্ট করবে।
যদি আপনি প্রায় ১০০ জনের জন্য পারিবারিক পুনর্মিলনী পরিকল্পনা করে থাকেন তবে আপনি প্রায় ছয় মাস আগে থেকেই আপনার পরিকল্পনাটি শুরু করতে চাইবেন যাতে আপনি আগ্রহী হয়ে উঠতে পারেন এবং এটিকে ছিনিয়ে নিতে সহায়তা করার জন্য কিছু ডেপুটিগুলিকে তালিকাভুক্ত করতে পারেন। আপনাকে এবং আপনার পরিবারকে শুরু করতে সহায়তা করার জন্য এখানে একটি চেকলিস্ট রয়েছে!
6 মাস আগে
কোনও পরিকল্পনা আন্তরিকতার সাথে শুরু করার আগে, আপনাকে কে নির্ধারণের পুনর্বিবেচনায় অংশ নিতে চায় তা নির্ধারণ করতে হবে। আগ্রহের পরিমাপের জন্য ইমেলের মাধ্যমে একটি পারিবারিক জরিপ প্রেরণ করুন, কয়জন লোক উপস্থিত থাকবেন সে সম্পর্কে ধারণা পান এবং কোন তারিখ এবং অবস্থানগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করবে তা সন্ধান করুন। আপনার বাজেটের বিষয়েও জিজ্ঞাসা করা উচিত যাতে আপনি জানেন যে ইভেন্টটিতে লোকেরা কত অর্থ ব্যয় করতে আগ্রহী। জন প্রতি ব্যয়ের জন্য ব্যাপ্তি দেওয়ার চেষ্টা করুন যাতে লোকেদের বুঝতে এটি সহজ। একটি সাধারণ পোলের বিনামূল্যে জন্য নকশা তৈরি করতে এবং পরিবারের সদস্যদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য জরিপ হিরোর মতো একটি অনলাইন সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। অনলাইন পোল সেট আপ করা আপনাকে প্রতিক্রিয়াগুলি আসার সাথে সাথেই সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।
পরিবারের সদস্যের বাড়িতে বা অন্য কোনও জায়গায় পুনর্মিলন ঘটবে কিনা সে সিদ্ধান্ত নেওয়ারও এখন সময় এসেছে। বাড়িতে আয়োজিত পুনর্মিলনগুলি প্রায়শই পরিবারের মাতৃত্বক বা পিতৃপুরুষ দ্বারা আয়োজিত হয়, বিশেষত যখন দাদির বাড়ি পারিবারিক ইতিহাসে একটি শক্তিশালী ভূমিকা পালন করে। বড় বড় ক্রিসমাস পার্টি, ক্যাজুয়াল লেবার ডে বারবিকিউস এবং এমনকি স্নাতক দলগুলি এক ছাদের নীচে সুদূর স্বজন ও আত্মীয়স্বজন এবং দীর্ঘ-হারিয়ে যাওয়া পরিবারের সদস্যদের সংগ্রহ করার দুর্দান্ত অনুষ্ঠান হতে পারে। যদি আপনার স্থানটি কিছুটা সীমাবদ্ধ থাকে তবে আপনি একটি পারিবারিক পুনর্মিলন "ওপেন হাউস" করার কথা বিবেচনা করতে পারেন, যেখানে লোকেরা সারা দিন আসতে পারে এবং যেতে পারে। আপনি পুনর্মিলন হোস্টিং, বা ঠাকুরমা হোন, আপনার সহায়তা আছে তা নিশ্চিত করুন। রান্না করতে কিছু নির্ভরযোগ্য আন্টি এবং কিছু উত্সাহী কাজিনকে ক্রিয়াকলাপগুলি সংগঠিত করার জন্য তালিকাভুক্ত করুন। অথবা, যদি আপনার বাজেট অনুমতি দেয় তবে আপনার বাড়ির বেকড খাবার পরিপূরক করতে এবং পানীয়টি প্রবাহিত রাখতে কোনও ক্যাটারার ভাড়া করুন।
পরিবারের সদস্যের বাড়ি ছাড়া অন্য কোনও স্থানে পারিবারিক পুনর্মিলন হ'ল অর্থ কোনও ব্যবস্থার জন্য সমস্ত পরিবার দায়বদ্ধ নয়। পরিকল্পনার কিছুটা বোঝা হ্রাস করে কার্যগুলি বর্ধিত পরিবার গোষ্ঠীগুলিতে বিতরণ করা যেতে পারে। এটি আপনাকে যে কোনও একটির বাড়ির তুলনায় আরও বেশি লোকের সংস্থান করতে দেয়। এবং পরিবারের সদস্যদের ভ্রমণের জন্য, অন্যান্য বিনোদনমূলক ক্রিয়াকলাপের সাথে একটি অবস্থান তাদের পুনর্নির্মাণকে পুরোপুরি পারিবারিক ছুটিতে রূপান্তরিত করতে দেয়, যার ফলে বেশিরভাগ ভ্রমণ ডলার ব্যয় হচ্ছে।
5 মাস আগে
সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনার পুনর্মিলনী পরিকল্পনা কমিটি একত্রিত করুন। আপনাকে নির্ভরযোগ্য এবং উত্সাহী আত্মীয় যারা খুঁজে নিতে পারে তাদের সন্ধান করতে হবে:
- ইভেন্টের জন্য একটি অবস্থান সন্ধান করা। যদি আপনি কোনও পরিবারের সদস্যের বাড়িতে পুনর্মিলন না করে থাকেন তবে আপনাকে কোনও অবস্থান সন্ধান করতে হবে। আপনার সহায়ককে এমন বিভিন্ন স্থানের গবেষণা করতে হবে যা বিভিন্ন আগ্রহ, বয়স স্তর, শারীরিক ক্ষমতা এবং আর্থিক সংস্থান পূরণ করে। মহাসাগর বা লেকসাইড পারিবারিক উদ্যানগুলি আদর্শ; জলের ও স্থল উভয় ক্ষেত্রেই কাজ রয়েছে kids বাচ্চাদের ব্যস্ত রাখতে এবং বয়োবৃদ্ধদের জন্য সৈকতে সুযোগগুলি দীর্ঘায়িত করার জন্য ক্রিয়াকলাপ। অনেক অবকাশের অঞ্চল এবং রাষ্ট্রীয় উদ্যানগুলিতে একটি "গন্তব্য পরিচালক" থাকে যিনি আপনাকে পুনর্মিলন সম্পর্কিত বিবরণে সহায়তা করতে পারেন। কিছু ধারণার জন্ম দেওয়ার জন্য পারিবারিক পুনর্মিলনের জন্য 10 দুর্দান্ত জায়গাগুলির জন্য আমাদের সুপারিশগুলি দেখুন।
- ইভেন্টের জন্য খাবারের সন্ধান করা। যদি পটলকের পরিকল্পনা করা হয় তবে কারও কাছে প্রতিটি পরিবারকে থালা - বাসন এবং খাবারের খাবার সরবরাহ করে মেনু নির্ধারণ করতে হবে। তাদের প্রয়োজনে অতিরিক্ত রান্না এবং / বা গ্রিলিংয়ের ব্যবস্থা করার প্রয়োজনও হতে পারে। অথবা, আপনি যদি সমস্ত খাবার নিজেই হ্যান্ডেল করার পরিকল্পনা না করেন তবে আপনার সহায়ককে একজন ক্যাটারার সন্ধান করতে হবে।
- সজ্জা, আমন্ত্রণ, এবং লক্ষণ। মুদ্রিত উপকরণের দায়িত্বে থাকা একজন ব্যক্তিকে এই ইভেন্টের জন্য একটি ধারাবাহিক থিম নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
- ক্রিয়াকলাপ এবং বিনোদন। কোনও অ্যাথলেটিক আত্মীয় ভলিবল নেট চার্জ নিতে পারে, বাচ্চাদের জন্য গেম পরিকল্পনা করে এবং সংগীতটি isাকা রয়েছে তা নিশ্চিত করে। ক্রোয়েট, ব্যাডমিন্টন এবং ভলিবল সমস্ত বাহিরের জন্য দুর্দান্ত গ্রুপ ক্রিয়াকলাপ। বা এক কাজিনকে বাচ্চাদের জন্য একটি গেম রুম তৈরি করতে বলুন এবং বাচ্চাদের ব্যস্ত রাখতে বোর্ড গেমস এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের সাথে স্টক করার পরিকল্পনা করুন।
- পারিবারিক ইতিহাস. আপনার heritageতিহ্যটিকে ইভেন্টটিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি পরিবারের গাছ একসাথে রাখা একটি দুর্দান্ত উপায়। সাম্প্রতিক পারিবারিক ঘটনা, বিশেষ ঘটনা এবং ইতিহাস তুলে ধরতে আপনি একটি ছোট্ট পারিবারিক সংবাদপত্র তৈরি করার বিষয়টিও বিবেচনা করতে পারেন।
- ফটোগ্রাফি এবং / অথবা ভিডিও। উত্তরোত্তর জন্য আপনি এই ইভেন্টটি রেকর্ড করতে চাইবেন। একটি অনলাইন ফটো গ্যালারী স্থাপনের কথা বিবেচনা করুন যেখানে ইভেন্টের পরে প্রত্যেকে নিজের ফটো ভাগ করতে পারে বা একটি অনলাইন ফটো বুক পরিষেবা দিয়ে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারে যেখানে আপনি উপস্থিতদের জন্য ফটো কিপ তৈরি করতে পারেন।
- পরিষ্কার কর. এই বিশাল কাজের জন্য বেশ কিছু লোককে অনুরোধ করুন!
সাইনআপ জেনিয়াসের মতো একটি সরঞ্জাম দিয়ে আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের পরিচালনার কথা বিবেচনা করুন, যা আপনাকে স্বেচ্ছাসেবীদের চাইতে এবং আপনার ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা ছাড়াই গোষ্ঠী বার্তা এবং টাস্ক অনুস্মারক পাঠাতে দেয়।
বাজেট সম্পর্কে আপনার পরিকল্পনা দলের সাথে কথাবার্তাও হওয়া উচিত। আপনার প্রাথমিক জরিপ থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলির ভিত্তিতে, আপনার কার্যকরী বাজেট নির্ধারণ করুন যাতে আপনি ব্যয় পরীক্ষা করতে পারেন।
4 মাস আগে
আশা করি আপনার কমিটি তাদের হোমওয়ার্ক করছে! আপনার পরিবারের পুনর্মিলনের চার মাস আগে, নিম্নলিখিত কাজগুলি শেষ করার পরিকল্পনা করুন:
- তারিখ এবং অবস্থান চূড়ান্ত করুন। কী কী সুযোগ-সুবিধাগুলি উপলভ্য হবে তা পান: পান করার জল, সুইমিং পুল, গ্রিলিং সুবিধা, পরিবর্তনকক্ষ কক্ষ, গৃহমধ্যস্থ স্থান (বৃষ্টির ক্ষেত্রে), পিকনিক টেবিল ইত্যাদি।
- থিম এবং সম্ভাব্য সময়সূচী আলোচনা করুন।
3 মাস আগে
আপনার ইভেন্টের মূল বিবরণ স্থান সহ, আনুষ্ঠানিকভাবে শব্দটি বের করার এবং দিনের বিশদটি লক করা শুরু করার সময় এসেছে।
- আমন্ত্রণ পাঠান. আমন্ত্রণগুলি পেতে বা ইমেল বা traditionalতিহ্যবাহী মেলের মাধ্যমে সেগুলি প্রেরণের জন্য আপনি এভাইটের মতো একটি অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। যে কোনও ক্ষেত্রে আপনার নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- আপনার খাওয়া হবে এমন খাবার বা আপনার প্রয়োজনীয় খাবারের একটি তালিকা তৈরি করুন।
- প্রতিটি আত্মীয়কে একটি করে খাবারের জিনিস বরাদ্দ করুন। আন্টি মেয়ের আলুর সালাদ বা কাজিন লিনের ব্লুবেরি পাইয়ের মতো তাদের রান্নার বিশেষত্বগুলি গ্রহণ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
- একটি নৈমিত্তিক বুফে সম্ভবত অভ্যন্তরীণ পুনর্মিলনের জন্য সর্বোত্তম পন্থা, কেবল কারণ এটি লোককে শিফটে খেতে দেয়। এটি বসার ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধ থাকলে এটিও আদর্শ।
- আপনি যদি কোনও ক্যাটারার ভাড়া নেওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে তাদের সুরক্ষিত করার এখন সময়। কিছু ক্যাটারার কেবল রান্নাঘর পরিচালনা করবেন, বুফেটি পুনরায় পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করবেন এবং পানীয়টি প্রবাহিত রাখবেন, যাতে আপনি পার্টি উপভোগ করতে পারবেন।
- রেস্তোঁরাগুলির সাথে যোগাযোগ করুন যে তারা বড় দলগুলিকে সামঞ্জস্য করবে এবং প্রয়োজনে রিজার্ভেশন করবে কিনা তা দেখার জন্য Contact
2 মাস আগে
জিনিসগুলি একসাথে আসতে শুরু করেছে এবং মজাটি কাছাকাছি! এই সাংগঠনিক কাজের শীর্ষে থাকুন এবং আপনি ভাল অবস্থানে থাকবেন।
- অংশগ্রহণকারী বিশদ উপর নজর রাখুন। যারা তাদের উপস্থিতি নিশ্চিত করেছেন, তারা কোথায় থাকবেন, এবং তারা কখন আসবেন, তাদের একটি তালিকা শুরু করুন। আপনি যদি আপনার আমন্ত্রণগুলি প্রেরণের জন্য এভাইটের মতো কোনও অনলাইন সিস্টেম ব্যবহার করেন তবে এটি আরএসভিপিগুলিকে ট্র্যাক করবে। তবে প্রতিক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত হিসাবে অন্যান্য সমস্ত তথ্যের সাথে একটি গুগল শীট বা এক্সেল ডক রাখুন।
- কোনও পডিয়াম, মাইক্রোফোন, টেবিল বা চেয়ারগুলির মতো ভাড়া ভাড়া সংরক্ষণ করুন ।
- রেস্তোঁরা সংরক্ষণগুলি নিশ্চিত করুন এবং আপনার সর্বশেষ অতিথির প্রাক্কলন সরবরাহ করুন।
- চূড়ান্ত কেনাকাটা করুন।
1 মাস আগে
পুনর্মিলনের আগে ৩০ দিন যেতে আপনার মাসিক করণীয় তালিকার প্রথম কাজগুলি কেবল আপনার ইতিমধ্যে স্থিত পরিকল্পনার বিশদটি নিশ্চিত করে।
- খাবার বা অন্যান্য সরবরাহ আনতে আসা আত্মীয়দের সাথে নিশ্চিত হন।
- সভা করার জায়গা নিশ্চিত করুন irm
- কার্যক্রম নিশ্চিত করুন।
- ঘুমের থাকার ব্যবস্থা নিশ্চিত করুন।
2 সপ্তাহ আগে
সময় এবং চূড়ান্ত অতিথি গণনা নিশ্চিত করার জন্য সুনির্দিষ্ট দায়িত্ব অর্পিত স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে যোগাযোগ করার এখন সময়।
- খাবার
- আপনার ফটোগ্রাফার / ভিডিওগ্রাফারের সাথে বিশদটি নিশ্চিত করুন
- ক্রিয়াকলাপের নেতা বা ট্যুর গাইডের মতো অন্য কোনও পরিষেবা সরবরাহকারীর সাথে বিশদ বিশদটি নিশ্চিত করুন
- শেষ মিনিটের সজ্জা এবং সরবরাহ কিনুন।
- চিহ্ন এবং ব্যানার তৈরি করুন।
- স্বেচ্ছাসেবীদের নিশ্চিত করুন
- স্থানীয় আশ্রয়কেন্দ্রে বা খাদ্য প্যান্ট্রিতে বাকী খাবার দানের ব্যবস্থা করুন
2 দিন আগে
- কমিটিগুলির সাথে পুনর্মিলন মিনুটিয় পর্যালোচনা করুন।
- যে কোনও ভাড়া সরঞ্জাম, যেমন চেয়ার, টেবিল ইত্যাদি তুলে নিন
- যে কোনও পেশাদারের জন্য চূড়ান্ত অর্থ প্রদান এবং টিপস প্রস্তুত করুন এবং ক্যাটারার এবং ওয়েট স্টাফের মতো আপনার নিয়োগপ্রাপ্তদের সহায়তা করুন। এগুলি পৃথক খামে একসাথে রাখুন যাতে আপনি পুরো ইভেন্ট জুড়ে প্রয়োজনমতো তাড়াতাড়ি তুলে দিতে পারেন। মনে রাখবেন যে পরে যদি আপনি তাদের পারফরম্যান্স ব্যতিক্রমী হন তবে অতিরিক্ত টিপস পাঠাতে পারেন can অন্যথায়, 10 থেকে 15 শতাংশ টিপটি প্রথাগত যদি এটি তাদের চার্জে অন্তর্ভুক্ত না হয়।
তার আগের দিন
- সেট আপ এবং সাজাইয়া রাখা।
- কিছু ঘুম পেতে!
পুনর্মিলন পোস্ট
ইভেন্টের পরে, আপনার যত্ন নিতে আরও কয়েকটি বিশদ থাকবে। ইভেন্টের 2 সপ্তাহের মধ্যে, আপনার প্রয়োজন:
- বিশেষ অংশগ্রহণকারীদের, সময় এবং অর্থ দানকারী আত্মীয়স্বজন এবং আপনার ইভেন্টটিকে সফল করতে সাহায্যকারী অন্য যে কোনও ব্যক্তিকে ধন্যবাদ নোট লিখুন ।
- একটি অনলাইন ফটো পরিষেবাতে ফটো আপলোড করুন। আপনি নিজেরাই ছবি তুললে শাটারফ্লাই বা স্ন্যাপফিশের মতো সাইটে আপনার চিত্রগুলি আপলোড করুন। কয়েক সপ্তাহের মধ্যে, আপনি উপস্থিতদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করে নিতে পারেন এবং তাদের তৈরি করা অ্যালবামে তাদের ফটো যুক্ত করতে বলতে পারেন যাতে পরিবারের অন্যান্য সদস্যরা আপনার ফটোগুলির অনুলি কিনতে পারে purchase সমস্ত ফটো এক জায়গায় রেখে দেওয়া আপনাকে এমন একটি ফটো বই তৈরি করার অনুমতি দেয় যা অন্যরা অর্ডার করতে পারে সেই সাথে ইভেন্টটির একটি স্মৃতিসৌধও।
ইভেন্টের 4 সপ্তাহের মধ্যে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি যত্ন নিন:
- সামগ্রী কখন বিতরণের জন্য প্রস্তুত হবে তা জানতে ভিডিওগ্রাফার এবং ফটোগ্রাফারের সাথে ফলোআপ করুন ।
- যারা উপস্থিত ছিলেন তাদের সকলকে একটি ইমেল বা গণ মেলিং প্রেরণ করুন, উত্সবগুলির সংক্ষিপ্তসারে, উপস্থিত থাকার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাতে এবং আপনার ইভেন্ট থেকে ফটো, ভিডিও বা অন্য কোনও ফলো-আপ আইটেমগুলি তারা কোথায় কিনতে পারবেন তা তাদের জানান।
