অফিস স্টোরেজ এটি করবেন না | আরও ভাল বাড়ি এবং বাগান

প্রতিটি পরিবারের সদস্যকে দেয়ালের পকেট নিযুক্ত করুন যেখানে কাগজপত্র তাদের প্রতিক্রিয়া, স্কুলে ফিরে না আসা বা ফাইল না করা পর্যন্ত সংরক্ষণ করা যেতে পারে। বিদ্যালয়ের শিডিয়ুলগুলিকে স্পষ্ট একধরনের প্লাস্টিকের নথিতে স্লিপ করুন যাতে তারা সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারে। আপনাকে নির্দিষ্ট দস্তাবেজগুলিতে দ্রুত ফ্লপ করতে সহায়তা করতে ট্যাবগুলি ব্যবহার করুন।

এই ধারণা প্যাকড হোম অফিসে দেখুন!

তা নয়: বুলেটিন বোর্ডকে ওভারলোড করুন

সময়সূচি এবং আমন্ত্রণগুলি সহ বুলেটিন বোর্ডটি পূরণ করবেন না। ওভারল্যাপিং কাগজগুলি বিভ্রান্তির সৃষ্টি করবে।

এটি করুন: আপনার ফাইলিং সিস্টেম ফর্ম্যাট করুন

আপনি সাপ্তাহিক পত্রিকা এবং কাগজপত্রগুলি সংগঠিত করতে উল্লম্ব বিভাজক ব্যবহার করবেন না। আপনার সক্রিয় ফাইলগুলির নিকটে ছোট স্ট্যাকিং বিনগুলিতে স্ট্যাশ প্রয়োজনীয় অফিস সরবরাহ। কম ব্যবহৃত ডকুমেন্টগুলির জন্য একটি সুবিধাজনক ফাইলিং স্পেস তৈরি করুন। আদর্শভাবে, এটি সহজ নাগালের মধ্যে থাকবে, সুতরাং আপনার নিয়মিত কাগজপত্র জমা দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

তা নয়: ফ্লোর-স্পেস সিস্টেমটি ব্যবহার করুন

স্টোরেজ স্পেস হিসাবে মেঝে ব্যবহার করবেন না বা পড়ার উপাদানকে বিশৃঙ্খলা হতে দিন। পাইলস হারিয়ে যেতে পারে বা আবর্জনায় মিশ্রিত হতে পারে।

এটি করুন: রঙ-কোড

আপনি মাসিক ব্যবহার করেন এমন কাগজপত্রগুলি সংগঠিত করতে ফাইল বাক্স সেট আপ করবেন। আপনার ডেস্কটপ বিশৃঙ্খলা মুক্ত রাখতে ফাইল বাক্সগুলি অগভীর টেবিল বা বুকકેসে সংরক্ষণ করুন। আর্থিক, বীমা, ব্যক্তিগত এবং পরিবারের নথিগুলির মধ্যে সহজে পার্থক্য করতে আপনাকে সহায়তা করতে চারটি রঙের হ্যাঙ্গিং ফাইল ফোল্ডার ব্যবহার করুন।

তা নয়: কাজের জায়গা নিন

মূল্যবান ডেস্কটপ স্পেসে ফাইল, নোটবুক বা অন্যান্য কাগজ সরবরাহ রাখবেন না। ফাইল র্যাকের কোনও ফোল্ডার ছাড়াই কখনও কখনও ফাইল ফোল্ডার বা কাগজপত্র সংরক্ষণ করবেন না।

এটি করুন: একবারে এক সপ্তাহ নিন

একটি মিশ্রণ শুকনো মুছা / কর্কবোর্ড ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন যা আপনাকে আপনার সাপ্তাহিক শিডিউলটি এক নজরে দেখতে দেয় এবং সেই সপ্তাহের জন্য আমন্ত্রণ এবং টিকিটগুলি আপনার নখদর্পণে রাখতে দেয়। টিকেট, উপহারের শংসাপত্র এবং কুপনের মতো সহজেই-হারাতে যাওয়া কাগজপত্রগুলি ট্র্যাক রাখতে মিনি বাক্সগুলি স্তব্ধ করুন।

অথবা দেয়াল ওম্ব্রে ক্যালেন্ডারের ডানদিকের এই ঝরঝরে পেইন্টটি ব্যবহার করে দেখুন।

তা নয়: একবারে সবকিছু দেখুন

নোটগুলির জন্য সীমিত স্থান সহ কোনও প্রাচীর ক্যালেন্ডার সহ্য করবেন না। সমস্ত বিবরণ লেখার মতো একটি সময়ে পুরো মাস দেখা ততটা গুরুত্বপূর্ণ নয়।