যোগাযোগ আপনার এবং আপনার ঠিকাদারের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি বা ভেঙে দেবে। আপনার পরবর্তী পুনঃনির্মাণ প্রকল্পটি শুরু করার আগে নিম্নলিখিত যোগাযোগ ব্যবস্থা বিবেচনা করুন:
সাপ্তাহিক সভা প্রতি সপ্তাহে, একটি নির্দিষ্ট দিন এবং সময়, প্রকল্পের অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি সভার পরিকল্পনা করুন। আপনার যে উদ্বেগ বা উদ্বেগ তৈরি করতে চান তা প্রকাশ করার জন্য এটিই আপনার সুযোগ।
দৈনিক যোগাযোগ যদি সম্ভব হয় তবে আপনার ঠিকাদারের সাথে প্রতিদিন যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন। কাজের জন্য সকালে যদি আপনি বাড়ি থেকে বের হন, আপনি চলে যাবার আগে ক্রু পৌঁছানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি জানেন যে কাজের জায়গায় কেউ আছেন।
সেল ফোন আদর্শভাবে, আপনি দিনের যে কোনও সময় সহজ যোগাযোগের জন্য তাদের কাজ তদারকি করছেন তাদের সেল ফোন নম্বর দেওয়া উচিত।
জব-সাইটের নোটবুক বা শুকনো মুছে ফেলার বোর্ড আপনি যখন খুব ভোরে কাজের উদ্দেশ্যে রওয়ানা হন এবং পুনর্নির্মাণকারী কর্মী চলে যাওয়ার পরে বাড়ি ফিরে আসবেন, তখন কোনও কাজের সাইট নোটবুক আপনার উদ্বেগের কথা বলতে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য কার্যকর উপায় হতে পারে, যা তখন দিনের বেলা ক্রু দ্বারা প্রতিক্রিয়া জানানো হয়। কাজের সময় যোগাযোগগুলি যদি পরবর্তী সময়ে পর্যালোচনা করা দরকার হয় তবে এটি আইনী দলিল হিসাবেও কাজ করতে পারে।
সময়ের আগে যোগাযোগের পদ্ধতি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। এই প্রকল্পে যোগাযোগ অবাধে প্রবাহিত হবে জেনে বাড়ির মালিকদের উদ্বেগ হ্রাস পায় এবং পুনর্নির্মাণের প্রক্রিয়াটি একটু সহজতর করে তোলে।
নিজের ঠিকাদার বা তার পরিষেবাতে প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে সাক্ষাত্কার দিয়ে নিজেকে যোগাযোগের মাথাব্যথা বাঁচান। কোনও সংস্থার যোগাযোগ শৈলী প্রায়শই আপনার প্রথম যোগাযোগের সময় প্রকাশিত হয়। প্রাথমিক সাক্ষাত্কারের সময় যদি লাল পতাকা থাকে তবে এটি ভবিষ্যতের সমস্যার ইঙ্গিত হতে পারে।
নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: সংস্থাটি কি আমার প্রাথমিক কলটিতে সময় মতো সাড়া দিয়েছে? ঠিকাদার বা বিক্রয়কর্তা কি আমার কথা শুনেছেন? শুনেছি কি অনুভব করেছি? ঠিকাদার বা বিক্রয়কর্তা কি আমার চাহিদা এবং সমস্যাগুলিতে মনোযোগ দিয়েছিলেন? ঠিকাদারের উল্লেখগুলি পরীক্ষা করার সময় অনুরূপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত।
আপনার পকেটে এই যোগাযোগ দক্ষতাগুলির সাথে আপনি প্রথমবারের মতো কাজটি করার পক্ষে ভাল।
